Przeszukujesz dziesiątki ofert pracy, wysyłasz CV, list motywacyjny i wciąż nie możesz zdobyć zatrudnienia? Wyjdź z własną inicjatywą i napisz podanie o pracę. Zrób dobre wrażenie na pracodawcy i pokaż, że naprawdę zależy Ci na jego ofercie, a nie jest ona jedynie jedną z kolejnych przypadkowych aplikacji. W tym artykule odpowiemy na pytania, czym ono jest i udzielimy Ci kilku wskazówek, jak napisać dobre podanie o przyjęcie do pracy.
Czym jest podanie o przyjęcie do pracy?
Podanie o przyjęcie do pracy do dokument, który warto dołączyć do aplikacji na stanowisko pracy, na którym bardzo Ci zależy. Dokument ten opisuje umiejętności i kwalifikacje kandydata potwierdzające jego kompetencje do pracy na określonym stanowisku.
W niektórych panuje przekonanie, że podanie o pracę to ten sam dokument co list motywacyjny. Jednak nie jest to prawdą. List motywacyjny wraz z CV to dokumenty, które wysyłamy do pracodawcy w momencie, gdy ten prowadzi rekrutację. Z kolei podanie o przyjęcie do pracy to dokument, z którym występujemy do potencjalnego pracodawcy nieprowadzącego obecnie rekrutacji.
Czy podanie o pracę jest obowiązkowe?
Odnosząc się do tego, co już napisaliśmy, możemy jasno stwierdzić, że podanie o pracę nie jest obowiązkowe. Jest ono przejawem własnej inicjatywy osoby poszukującej pracy. Osoby, które są zmęczone poszukiwaniem oferty pracy odpowiadającej ich oczekiwaniom, często załamują ręce i czekają, aż pojawi się oferta skrojona na miarę ich potrzeb. Zupełnie niesłusznie, choć mogą nie mieć odwagi lub nie zdawać sobie sprawy z tego, że to oni mogą złożyć swoją ofertę mówiącą o chęci podjęcia pracy w konkretnej firmie.
Kiedy warto napisać podanie o pracę?
Gdy spośród setek ofert pracy przeglądanych na różnych portalach z ogłoszeniami kandydat wciąż nie może znaleźć oferty dla siebie, może sprecyzować swoje oczekiwania i przygotować podanie o pracę na upragnione stanowisko w konkretnej firmie. Wyjaśnijmy to na przykładzie.
Załóżmy, że marzy Ci się praca na stanowisku handlowca w firmie XY. Niestety na stronie www tej firmy nie możesz znaleźć informacji o prowadzonej rekrutacji. Przeszukując Internet, także nie znajdujesz ofert pracy pochodzących od tego pracodawcy. Znajdujesz za to dziesiątki innych ofert, które Cię nie interesują. Zamiast na nie aplikować, spróbuj odwrócić nieco sytuację. Wyjdź z inicjatywą i napisz podanie do firmy XY. Pokaż w nim, jak mocno jesteś zdeterminowany do pracy na danym stanowisku i jak silna jest Twoja motywacja.
Składając podanie o przyjęcie do pracy z własnej inicjatywy, masz dużą szansę, by przykuć uwagę pracodawcy, nawet jeśli jego firma nie prowadzi obecnie rekrutacji na żadne stanowisko. Taki ruch z reguły nie pozostaje bez odpowiedzi i jest duża szansa, że pracodawca będzie chciał Cię poznać, a nawet jeśli w obecnej chwili nie potrzebuje nowych ludzi do pracy, to takim ruchem pozwolisz mu zapamiętać Twoją aplikację i z dużym prawdopodobieństwem odezwie się do Ciebie, gdy tylko będzie zmuszony lub gotowy zatrudnić nową osobę. Musisz tylko wiedzieć, jak zrobić to dobrze.
Jak napisać podanie o pracę?
Jeśli zależy Ci na pracy w konkretnej firmie i na konkretnym stanowisku, przygotuj odpowiednie dokumenty. Oczywiście nie możesz zapisać o dobrze napisanym CV, na temat którego porady znajdziesz w naszym artykule: Jak napisać CV — praktyczne porady i gotowy wzór. Jednak dziś skupiamy się na pisaniu podania o przyjęcie do pracy. Podobnie jak inne dokumenty, tak i ten powinien być pisany w oparciu o pewne standardy.
Zanim zabierzesz się za pisanie podania, warto zadać sobie pytanie, po co to robisz. Cel tego dokumentu jest jeden – chcesz poprosić o zatrudnienie pracodawcę, który nie prowadzi rekrutacji. Z tego powodu pamiętaj o dwóch rzeczach:
- Długość podania – Pracodawca, który nie prowadzi rekrutacji, nie jest z reguły przygotowany na przeglądanie dokumentów aplikacyjnych, więc podanie nie powinno być zbyt długie – maksymalnie 1 strona A4.
- Styl wypowiedzi – Pamiętając, że występujesz z tym do osoby, która nie jest nastawiona na prowadzenie rekrutacji, używaj bardziej oficjalnej formy niż w przypadku listu motywacyjnego.
Znając już te wytyczne, skup się na tym, co powinno zawrzeć się w podaniu o przyjęcie do pracy.
Co powinna zawierać treść podania o zatrudnienie?
Jak każdy dokument aplikacyjny, tak i podanie o pracę powinno być napisane według pewnego schematu i zawierać:
- miejscowość i data przygotowania dokumentu,
- Twoje dane osobowe, w tym imię, nazwisko i dane kontaktowe,
- dane odbiorcy (najlepiej dział HR danej firmy i konkretne osoby – z reguły można je znaleźć na oficjalnej stronie internetowej firmy),
- tytuł podania,
- treść podania o zatrudnienie, w której powinna znaleźć się oficjalna prośba o zatrudnienie na dane stanowisko oraz opis Twoich kompetencji i motywacji do pracy,
- podpis,
- lista załączników (gdy do podania załączasz CV lub portfolio),
- klauzula zawierająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Pisząc podanie o zatrudnienie, pamiętaj, aby używać zwrotów grzecznościowych, a przede wszystkim, aby pisać zwięźle i na temat. Uzasadniając swoją prośbę o zatrudnienie używaj konkretów, w tym liczb, dat i wszystkich dowodów popierających Twoje kompetencje.
Wzór podania o pracę
Warszawa, dnia 23.03.2023 r.
Jakub Kowalski
ul. Przykładowa 1
00-0000 Warszawa
XY
Dyrektor ds. Rekrutacji
ul. Testowa 1
00-0001 Warszawa
Podanie o pracę
Zwracam się z wielką prośbą o zatrudnienie w Państwa firmie farmaceutycznej na stanowisku przedstawiciela handlowego na terenie województwa mazowieckiego.
Praca na stanowisku przedstawiciela w pełni odpowiada moim oczekiwaniom i kompetencjom i pozwoli na wykorzystanie wiedzy, umiejętności i doświadczenia zdobytego w poprzedniej pracy zawodowej. Przez ostanie 4 lata pracowałem jako przedstawiciel w firmie z branży farmaceutycznej, opiekujący się klientami w województwie wielkopolskim. Ze swojej strony gwarantuję pełne zaangażowanie w pracy.
Posiadam kwalifikacje i szeroką wiedzę niezbędną do efektywnego wykonywania obowiązków na podanym stanowisku pracy. Jestem osobą komunikatywną o pogodnym usposobieniu. Ponadto cechuje mnie punktualność, pracowitość i uczciwość. Posiadam liczne certyfikaty potwierdzające znajomość profesjonalnych technik sprzedaży.
Do podania załączyłem CV i certyfikaty potwierdzające moje kompetencje. Bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojego podania. Z przyjemnością spotkam się z Państwem, aby porozmawiać o swoim doświadczeniu i umiejętnościach.
Jakub Kowalski
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Czego unikać w podaniu o pracę?
Wiesz już, jakie są dobre praktyki, co powinno zawierać i jak powinno wyglądać podanie o przyjęcie do pracy, ale chcemy Cię także uprzedzić, że pewnych rzeczy warto unikać. Mogę one świadczyć na Twoją niekorzyść. Pisząc podanie o zatrudnienie:
- unikaj błędów ortograficznych, literówek i błędów stylistycznych – mogą one zniechęcić rekrutera do czytania;
- zadbaj o odpowiednią wielkość czcionki i odstępy między akapitami, które ułatwią czytanie;
- nie powielaj tego samego dokumentu do różnych pracodawców – nie dość, że łatwo się pomylić, to taki dokument traci osobisty charakter i jest przejawem braku szacunku do pracodawcy;
- nie wysyłaj dokumentów z adresów e-mail typu misiaczek@, kozaczek@ itd. W adresie Twojej skrzynki powinno znaleźć się imię i nazwisko. Jeśli nie masz takiej, skorzystaj z konta na gmailu, yahoo lub innym podobnym.
Pamiętaj o tym, jakich błędów unikać, Twoje podanie będzie wyglądać profesjonalnie i pozwoli Ci zyskać szansę na zatrudnienie.
Jak wysłać podanie o pracę?
Podanie o pracę możesz wysłać tradycyjną pocztą, ale z reguły wystarczy zrobić to za pomocą poczty elektronicznej, zwłaszcza jeśli na stronie firmy, do której aplikujesz znajdziesz kontakt do osób z działu HR. Napisz podanie w edytorze tekstu, pobierz na komputer w formie pliku w formacie pdf i dołącz do wiadomości e-mail.
Podanie o pracę – podsumowanie
Napisanie dobrego podania o pracę jest bardzo ważnym elementem procesu rekrutacyjnego. Należy pamiętać, że treść podania powinna być starannie przygotowana i zawierać informacje o posiadanych kompetencjach i kwalifikacjach. Podanie o pracę powinno być napisane w sposób zwięzły, ale jednocześnie treściwy, aby zachęcić pracodawcę do zapoznania się z naszą kandydaturą. Warto również zadbać o estetykę i poprawność językową dokumentu, aby sprawić dobre wrażenie na pracodawcy.
Podanie o pracę to pierwszy krok na drodze do zatrudnienia, dlatego warto poświęcić czas i uwagę na przygotowanie takiego dokumentu. Dzięki niemu możesz zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy i rozpoczęcie kariery zawodowej. Możesz zacząć też od przeglądania aktualnych ofert pracy na naszym portalu.