Jak zatrudnić pracownika tymczasowego? Na co zwrócić uwagę?
Zatrudnienie pracownika tymczasowego może być nie tylko wygodnym, ale także strategicznym rozwiązaniem dla wielu firm. Pozwala ono na elastyczne dostosowanie zasobów ludzkich do bieżących potrzeb, zwłaszcza w okresach zwiększonego zapotrzebowania na pracowników. Jednak, zanim podejmiemy decyzję o zatrudnieniu takiego pracownika, warto poznać podstawy prawne i kluczowe kwestie związane z tym procesem.
Podstawa prawna i kluczowe definicje
Przede wszystkim, zanim zatrudnimy pracownika tymczasowego, musimy poznać podstawy prawne regulujące tę formę zatrudnienia. Podstawowym aktem prawnym w Polsce jest ustawa z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Warto jednak także zrozumieć podstawowe definicje:
- Pracownik tymczasowy – to osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę tymczasową zawartej z agencją pracy tymczasowej. Pracownik ten zostaje wypożyczony do innego pracodawcy, zwanej pracodawcą użytkownikiem, celem świadczenia pracy.
- Pracodawca użytkownik – to firma, która korzysta z pracowników tymczasowych dostarczanych przez agencję pracy tymczasowej do czasowego zastępstwa lub realizacji określonego projektu.
- Agencja pracy tymczasowej – to podmiot, który jest uprawniony do zawierania umów o pracę tymczasową z pracownikami tymczasowymi i wypożyczania ich pracodawcom użytkownikom.
Co ma zrobić pracodawca, aby zatrudnić pracownika tymczasowego?
Aby zatrudnić pracownika tymczasowego, pracodawca użytkownik musi skorzystać z usług agencji pracy tymczasowej. Agencja ta zawiera umowę o pracę tymczasową z pracownikiem i wypożycza go pracodawcy użytkownikowi na określony czas.
Warto podkreślić, że to agencja pracy tymczasowej jest bezpośrednim pracodawcą pracownika tymczasowego, co oznacza, że to ona ma obowiązek wypłaty wynagrodzenia, odprowadzania składek i innych aspektów związanych z zatrudnieniem.
Jak agencja pracy tymczasowej poszukuje pracowników?
Agencje pracy tymczasowej aktywnie poszukują pracowników, którzy mogą zostać wypożyczeni do różnych firm. Sposób rekrutacji może być różny, ale najczęściej obejmuje on:
- ogłaszanie ofert pracy w mediach społecznościowych, prasie, portalach internetowych oraz na stronie internetowej agencji. W AsistWork znajdziesz je tutaj: oferty pracy;
- składanie ogłoszeń w lokalnych urzędach pracy;
- współpracę z uczelniami i ośrodkami szkoleniowymi w celu znalezienia potencjalnych pracowników;
- wykorzystywanie baz danych kandydatów.
Kto zawiera umowę z pracownikiem tymczasowym?
Umowę o pracę tymczasową z pracownikiem zawiera agencja pracy tymczasowej, a nie pracodawca użytkownik. Wynika to z tego, że to agencja jest bezpośrednim pracodawcą pracownika tymczasowego i to ona ponosi z nim wszelkie związane z zatrudnieniem obowiązki i ryzyko.
Jaki rodzaj umowy z pracownikiem tymczasowym zawiera agencja?
Umowa pomiędzy agencją pracy tymczasowej a pracownikiem tymczasowym musi mieć charakter tymczasowy. Oznacza to, że jest ona zawierana na określony czas lub na czas realizacji konkretnego projektu.
Zgodnie z przepisami prawa, umowa o pracę tymczasową może trwać maksymalnie 18 miesięcy. Po tym okresie pracownik tymczasowy może kontynuować pracę w danej firmie, ale już bez pośrednictwa agencji pracy tymczasowej, co oznacza, że zostaje zatrudniony bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika.
Umowa ta określa m.in. warunki zatrudnienia, wynagrodzenie, miejsce i rodzaj pracy, okres trwania umowy oraz prawa i obowiązki stron. Co ważne, umowa z pracownikiem tymczasowym może być zawarta na podstawie tradycyjnej umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej, czyli umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Wybór konkretnego rodzaju umowy zależy od sytuacji i preferencji zarówno agencji pracy tymczasowej, jak i pracownika tymczasowego. Każda z tych form umowy ma swoje cechy i konsekwencje prawne, które warto dokładnie rozważyć przed podpisaniem umowy.
Do jakich prac można a do jakich nie można zatrudnić pracownika tymczasowego?
Zatrudnienie pracownika tymczasowego jest możliwe w wielu branżach i na różnych stanowiskach pracy. Jednak warto pamiętać, że pracownik tymczasowy nie może być wykorzystywany do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych lub na stanowiskach, które związane są z działalnością strajkową.
Ponadto istnieją ograniczenia czasowe co do okresu zatrudnienia pracownika tymczasowego, które są ściśle określone w przepisach, o czym także pisaliśmy w artykule Umowa o pracę tymczasową – wszystko, co musisz wiedzieć.
Jak zatrudnić pracownika tymczasowego — podsumowanie
Zatrudnianie pracowników tymczasowych może być korzystne dla firm, ale wymaga znajomości i przestrzegania odpowiednich przepisów prawnych. Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z usług agencji pracy tymczasowej, warto zgłębić podstawy prawne oraz zrozumieć, jakie prawa i obowiązki wynikają z takiego rodzaju zatrudnienia. Dzięki temu można uniknąć nieporozumień i zapewnić legalność procesu zatrudnienia pracownika tymczasowego.
Aby poznać wszystkie istotne elementy dotyczące zatrudnienia pracownika tymczasowego, koniecznie przeczytaj nasze poprzednie artykuły:
Praca tymczasowa – kim jest pracownik tymczasowy
Umowa o pracę tymczasową – wszystko, co musisz wiedzieć
Jakich prac nie może wykonywać pracownik tymczasowy
Pracownik tymczasowy i pracodawca – obowiązki w zakresie BHP