Zatrudnienie pracownika tymczasowego może być nie tylko wygodnym, ale także strategicznym rozwiązaniem dla wielu firm. Pozwala ono na elastyczne dostosowanie zasobów ludzkich do bieżących potrzeb, zwłaszcza w okresach zwiększonego zapotrzebowania na pracowników. Jednak, zanim podejmiemy decyzję o zatrudnieniu takiego pracownika, warto poznać podstawy prawne i kluczowe kwestie związane z tym procesem.
Podstawa prawna i kluczowe definicje
Przede wszystkim, zanim zatrudnimy pracownika tymczasowego, musimy poznać podstawy prawne regulujące tę formę zatrudnienia. Podstawowym aktem prawnym w Polsce jest ustawa z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Warto jednak także zrozumieć podstawowe definicje:
- Pracownik tymczasowy – to osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę tymczasową zawartej z agencją pracy tymczasowej. Pracownik ten zostaje wypożyczony do innego pracodawcy, zwanej pracodawcą użytkownikiem, celem świadczenia pracy.
- Pracodawca użytkownik – to firma, która korzysta z pracowników tymczasowych dostarczanych przez agencję pracy tymczasowej do czasowego zastępstwa lub realizacji określonego projektu.
- Agencja pracy tymczasowej – to podmiot, który jest uprawniony do zawierania umów o pracę tymczasową z pracownikami tymczasowymi i wypożyczania ich pracodawcom użytkownikom.
Co ma zrobić pracodawca, aby zatrudnić pracownika tymczasowego?
Aby zatrudnić pracownika tymczasowego, pracodawca użytkownik musi skorzystać z usług agencji pracy tymczasowej. Agencja ta zawiera umowę o pracę tymczasową z pracownikiem i wypożycza go pracodawcy użytkownikowi na określony czas.
Warto podkreślić, że to agencja pracy tymczasowej jest bezpośrednim pracodawcą pracownika tymczasowego, co oznacza, że to ona ma obowiązek wypłaty wynagrodzenia, odprowadzania składek i innych aspektów związanych z zatrudnieniem.
Jak agencja pracy tymczasowej poszukuje pracowników?
Agencje pracy tymczasowej aktywnie poszukują pracowników, którzy mogą zostać wypożyczeni do różnych firm. Sposób rekrutacji może być różny, ale najczęściej obejmuje on:
- ogłaszanie ofert pracy w mediach społecznościowych, prasie, portalach internetowych oraz na stronie internetowej agencji. W AsistWork znajdziesz je tutaj: oferty pracy;
- składanie ogłoszeń w lokalnych urzędach pracy;
- współpracę z uczelniami i ośrodkami szkoleniowymi w celu znalezienia potencjalnych pracowników;
- wykorzystywanie baz danych kandydatów.
Kto zawiera umowę z pracownikiem tymczasowym?
Umowę o pracę tymczasową z pracownikiem zawiera agencja pracy tymczasowej, a nie pracodawca użytkownik. Wynika to z tego, że to agencja jest bezpośrednim pracodawcą pracownika tymczasowego i to ona ponosi z nim wszelkie związane z zatrudnieniem obowiązki i ryzyko.
Jaki rodzaj umowy z pracownikiem tymczasowym zawiera agencja?
Umowa pomiędzy agencją pracy tymczasowej a pracownikiem tymczasowym musi mieć charakter tymczasowy. Oznacza to, że jest ona zawierana na określony czas lub na czas realizacji konkretnego projektu.
Zgodnie z przepisami prawa, umowa o pracę tymczasową może trwać maksymalnie 18 miesięcy. Po tym okresie pracownik tymczasowy może kontynuować pracę w danej firmie, ale już bez pośrednictwa agencji pracy tymczasowej, co oznacza, że zostaje zatrudniony bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika.
Umowa ta określa m.in. warunki zatrudnienia, wynagrodzenie, miejsce i rodzaj pracy, okres trwania umowy oraz prawa i obowiązki stron. Co ważne, umowa z pracownikiem tymczasowym może być zawarta na podstawie tradycyjnej umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej, czyli umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Wybór konkretnego rodzaju umowy zależy od sytuacji i preferencji zarówno agencji pracy tymczasowej, jak i pracownika tymczasowego. Każda z tych form umowy ma swoje cechy i konsekwencje prawne, które warto dokładnie rozważyć przed podpisaniem umowy.
Do jakich prac można a do jakich nie można zatrudnić pracownika tymczasowego?
Zatrudnienie pracownika tymczasowego jest możliwe w wielu branżach i na różnych stanowiskach pracy. Jednak warto pamiętać, że pracownik tymczasowy nie może być wykorzystywany do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych lub na stanowiskach, które związane są z działalnością strajkową.
Ponadto istnieją ograniczenia czasowe co do okresu zatrudnienia pracownika tymczasowego, które są ściśle określone w przepisach, o czym także pisaliśmy w artykule Umowa o pracę tymczasową – wszystko, co musisz wiedzieć.
Jak zatrudnić pracownika tymczasowego — podsumowanie
Zatrudnianie pracowników tymczasowych może być korzystne dla firm, ale wymaga znajomości i przestrzegania odpowiednich przepisów prawnych. Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z usług agencji pracy tymczasowej, warto zgłębić podstawy prawne oraz zrozumieć, jakie prawa i obowiązki wynikają z takiego rodzaju zatrudnienia. Dzięki temu można uniknąć nieporozumień i zapewnić legalność procesu zatrudnienia pracownika tymczasowego.
Aby poznać wszystkie istotne elementy dotyczące zatrudnienia pracownika tymczasowego, koniecznie przeczytaj nasze poprzednie artykuły:
Praca tymczasowa – kim jest pracownik tymczasowy
Umowa o pracę tymczasową – wszystko, co musisz wiedzieć
Jakich prac nie może wykonywać pracownik tymczasowy
Pracownik tymczasowy i pracodawca – obowiązki w zakresie BHP