Urlop okolicznościowy to prawo każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Jest to czas, który pozwala nam zająć się sprawami osobistymi w wyjątkowych chwilach. Zarówno tych radosnych jak ślub dziecka, jak i tych trudnych, jak śmierć bliskiej osoby. W tym artykule omówimy, jak można skorzystać z urlopu okolicznościowego w przypadku śmierci babci.
Co to jest Urlop Okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy to rodzaj urlopu udzielanego pracownikowi z powodu wydarzeń mających miejsce w jego życiu prywatnym. Może to obejmować różne sytuacje, takie jak narodziny dziecka, ślub, czy śmierć bliskiego członka rodziny. O rodzajach tego urlopu pisaliśmy w artykule Urlop okolicznościowy – rodzaje urlopów na szczególne okazje.
Śmierć babci — urlop okolicznościowy — podstawa prawna
Zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy. Treść tego artykułu po aktualizacji w dniu 24 listopada 2014 roku brzmi:
- 15. [Zwolnienie od pracy w związku ze ślubem, urodzeniem się dziecka, zgonem członka rodziny]
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:
- 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
- 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Jak widzimy, z uwagi na śmierć babci pracownikowi przysługuje 1 dzień urlopu okolicznościowego.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci?
Urlop okolicznościowy przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, bez względu na staż pracy i okres przepracowany u danego pracodawcy. Nie ma przy tym znaczenia, czy pracownik zatrudniony jest na 1/2, 1/4 czy też na cały etat. Co więcej, urlop ten nie wlicza się do puli urlopu wypoczynkowego.
Prawa pracownika w trakcie urlopu okolicznościowego
Podczas urlopu okolicznościowego pracownik zachowuje wszystkie swoje prawa. Przede wszystkim, nie może stracić pracy z powodu skorzystania z urlopu okolicznościowego. Co więcej, okres urlopu okolicznościowego jest wliczany do stażu pracy. Ponadto pracownik za czas urlopu okolicznościowego z powodu śmierci babci zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia. Wynagrodzenie to obliczane jest analogicznie jak w przypadku urlopu wypoczynkowego.
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci – zasady udzielania
Aby skorzystać z urlopu okolicznościowego, pracownik ma obowiązek poinformować o takim zamiarze pracodawcę z wyprzedzeniem. Jeśli jednak było to nagłe wydarzenie i pracownik musiał zająć się natychmiast sprawami związanymi ze śmiercią babci, może powiadomić pracodawcę najpóźniej w następnym dniu. Informacja ta powinna zostać przekazana formalnie, na pisemnym wniosku.
Do wniosku o udzielenie urlopu na śmierć bliskiej osoby należy dołączyć akt zgonu. Zdarzają się sytuację, w których przedstawienie aktu zgonu nie jest możliwe od razu, dlatego pracownik powinien uzupełnić formalności, gdy tylko otrzyma wymagane dokumenty.
Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy w przypadku śmierci babci?
Aby skorzystać z prawa do urlopu okolicznościowego z powodu śmierci bliskiej osoby, pracownik musi dostarczyć pracodawcy odpowiedni wniosek. Wniosek ten powinien zawierać następujące informacje:
- dane pracownika,
- dane pracodawcy,
- okoliczność uprawniająca do skorzystania z urlopu,
- liczbę dni urlopu,
- termin wykorzystania urlopu.
Do wniosku należy dołączyć akt zgonu. Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu.
Wniosek o urlop okolicznościowy śmierć babci – wzór
Warszawa, 12.05.2023
Adam Kowalski
Ul. Przykładowa 1
00-000 Warszawa
Firma XYZ
Ul. Testowa 1
00-000 Warszawa
Wniosek o urlop okolicznościowy
Proszę o udzielenie mi urlopu okolicznościowego w terminie 13.05.2023 w wymiarze 1 dnia z powodu śmierci babci.
Załącznik:
Akt zgonu Janiny Kowalskiej
Adam Kowalski
Czy urlop okolicznościowy z tytułu śmierci babci trzeba wykorzystać na pogrzeb?
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci babci ma na celu umożliwienie pracownikowi odpowiedniego czasu na żałobę i poradzenie sobie z emocjonalnym obciążeniem. Jest to czas, w którym pracownik może skupić się na wsparciu rodziny, uczestnictwie w ceremonii pogrzebowej oraz organizacji spraw związanych z pożegnaniem ukochanej babci. Innymi słowy, pracownik może wykorzystać przysługujący mu 1 dzień urlopu nie tylko w dniu pogrzebu. Może on skorzystać z tego urlopu w innym terminie, jednak musi być to czas związany bezpośrednio z okolicznością śmierci babci.
Urlop okolicznościowy – śmierć babci — podsumowanie
Podstawa prawna, jaką jest § 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. gwarantuje 1 dzień wolny urlopu okolicznościowego z tytułu śmierci babci. Ten dzień przysługuje wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracy. Urlop jest płatny, a pracodawca nie może odmówić jego udzielenia. Aby wykorzystać dzień wolny z tego tytułu, należy złożyć wniosek do pracodawcy o jego udzielenie.
Śledź nasz blog po więcej porad w sprawach pracy.