Autor: admin

Dawno minęły czasy, gdy pracowało się kilkadziesiąt lat w jednym miejscu. Dziś coraz częściej trzeba być przygotowanym na częste zmiany zatrudnienia. W tym artykule poruszamy temat poszukiwań nowej pracy, ale jeszcze przed odejściem z obecnej. Oto aspekty, które warto rozważyć w tym kontekście.

Zachowaj dyskrecję

Poszukiwanie pracy odbywa się na własną rękę i dopiero przy pomyślnych wynikach rekrutacji pracownik idzie do aktualnego szefostwa z wypowiedzeniem umowy lub w celu przedyskutowania całej sprawy. Dlatego ważne jest zachowanie dyskrecji, chociażby w rozmowach ze współpracownikami. Pamiętaj, że plotki szybko się rozchodzą. Zawierzysz kilku osobom, a po chwili informacja dotrze do władz firmy. Sam fakt poszukiwania pracy może znacząco obniżyć Twoje notowania i pogorszyć atmosferę. Unikaj więc informowania o swoich planach publicznie, na przykład w mediach społecznościowych. Co ciekawe, na LinkedIn istnieje możliwość zaznaczenia opcji zainteresowania ofertami pracy, ale bez wyświetlania tej informacji obecnemu pracodawcy i postronnym obserwatorom.

Nie pal za sobą mostów

Zmiana pracy nie powinna wywoływać niepotrzebnej burzy. Odchodzenie w atmosferze skandalu nie sprzyja rozwojowi kariery zawodowej, a skutki konfliktu mogą być odczuwalne jeszcze przez długi czas. O swoich planach należy zakomunikować w odpowiednim momencie i we właściwych słowach. Choćby ze względu na zawodowy profesjonalizm warto rozstawać się z klasą, według procedur, bez oskarżeń czy pretensji, jeśli są nieuzasadnione i niepotrzebne. Nie pal za sobą mostów. Może dalsza współpraca, ale już na innych zasadach, będzie dalej możliwa? Trudno przewidzieć przyszłość, więc nie opłaca się otwierać nowych konfliktów.

Nie zrywaj kontaktów

Myślami jesteś już w nowej pracy, której usilnie poszukujesz? Niech nie oznacza to zrywania kontaktów z obecnymi koleżankami i kolegami. Pielęgnowanie kontaktów i utrzymywanie wartościowych relacji mimo zmiany pracodawcy jest bardzo cenne zarówno w krótszej, jak i dłuższej perspektywie.

Nie stój w miejscu

Częstym błędem popełnianym przez osoby, które mają pracę, ale szukają nowej, jest przeświadczenie, że nie muszą się rozwijać. Tymczasem jest wręcz przeciwnie – poszukiwanie nowego pracodawcy powinno stanowić bodziec do nauki i zdobywania kolejnych umiejętności. Zawsze istnieją obszary, w których można, a nawet należy się udoskonalać. Zresztą w każdej branży jest zauważalny postęp i trzeba się do niego dostosować, żeby zachować konkurencyjność. Może się okazać, że kompetencje, które jeszcze kilka lat wcześniej gwarantowały zatrudnienie, obecnie nie są już żadnym wyróżnikiem CV.

Dlatego póki masz pracę, poświęć wolny czas na rozwój. Zapisz się na kurs, podszkol umiejętności językowe, zdobądź nowe kompetencje. Unikając przeświadczenia, że przecież nie musisz iść do przodu, ochronisz się przed dużym zawodem.

Podsumowując, nie warto wchodzić w konflikty, rozpowiadać o swoich planach ani rezygnować z możliwości rozwoju. Zmiana pracy to poważny moment kariery zawodowej, więc nie popełniaj na tym etapie błędów, które mogą być potencjalnie kosztowne.

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest poznanie kandydata na dane stanowisko, ale to wcale nie oznacza, że można zadać mu każde pytanie, jakie pojawia się w głowie rekrutera. Poruszanie niektórych tematów jest zarówno niepotrzebne, jak i niezgodne z prawem. Dowiedz się, jakiego rodzaju pytania są wykluczone z punktu widzenia obowiązujących przepisów.

Podstawa prawna

Kodeks pracy (art. 22) wskazuje, jakich informacji potencjalny pracodawca ma prawo zażądać od osoby przystępującej do rekrutacji – to imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, imiona rodziców, przebieg dotychczasowego wykształcenia, numer PESEL, numer rachunku płatniczego, a także dokumenty potwierdzające uprawnienia do pracy na danym stanowisku.

Wynika z tego, że wszelkie inne informacje, w szczególności te związane z życiem prywatnym, nie powinny być przedmiotem rozmowy rekrutacyjnej. Zgodnie z Kodeksem Pracy, rekruter nie może wymagać ich podania. A co w przypadku naruszenia tych praw? W takiej sytuacji należy się odnieść do przepisów Kodeksu Cywilnego, który chroni „dobro osobiste” i umożliwia uzyskanie zadośćuczynienia, np. pieniężnego i w formie oświadczenia.

Pytania, na które nie musisz odpowiadać

Osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną nie ma prawa pytać o prywatne sprawy. Poruszanie takich tematów jak planowanie ciąży, stan cywilny, liczba dzieci może być przedmiotem rozmowy na stopie prywatnej, ale nie w relacji rekruter-kandydat. Niedopuszczalne są w zasadzie wszystkie pytania dotyczące sfery osobistej, chyba że np. stan zdrowia czy niekaralność są ściśle związane z pracą na danym stanowisku.

Zakazane są też pytania czy sugestie, które mają charakter dyskryminujący ze względu na płeć, orientację seksualną, pochodzenie rasowe i etniczne czy wyznanie. Rozmowa o pracę to nie dyskusje dotyczące spraw intymnych albo poglądów politycznych.

Co zrobić, gdy rozmowa zmierza w złym kierunku

Przepisy przepisami, a wciąż dochodzi do sytuacji, w których kandydaci do pracy słyszą pytania, które formalnie w ogóle nie powinny padać. Jak zatem na nie reagować?

Nieudana, nieprzyjemna rozmowa stanowi najlepszą wskazówkę, że dana firma po prostu nie jest najlepszym miejscem do pracy. Ma to znaczenie z punktu widzenia pracodawcy, który chce zadbać o swój wizerunek – aby go nie nadszarpywać, powinien unikać pytań niezgodnych z prawem, Kandydat, któremu zależy na danym stanowisku, może natomiast grzecznie upomnieć rekrutera i uświadomić go, że zna swoje prawa. Nie musi odpowiadać na pytania dotyczące prywatności niezwiązane z wymogami rekrutacyjnymi. W razie potrzeby może zwrócić się do firmy z prośbą o rozmowę z kimś innym, a nawet wejść na drogę sądową, choć w takich sprawach potrzebne są przede wszystkim dowody na dyskryminację i niewłaściwe zachowanie.

Podsumowując, kandydat starający się o pracę nie musi odpowiadać na pytania, które odbierają komfort i za bardzo ingerują w sprawy prywatne, z czego rekruter powinien zdawać sobie sprawę. Z drugiej strony, czasami rozmowa kwalifikacyjna przybiera na tyle przyjazny charakter, że tematy prywatne pojawiają się w niej w sposób niewymuszony, naturalny. Nie zmienia to jednak faktu, że plany rodzinne czy prywatne poglądy nigdy nie mogą stać się podstawą do odrzucenia kandydatury.

Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną to dobra wiadomość, jeżeli poszukujesz pracy. Gorzej, gdy wiele kolejnych spotkań nie przynosi żadnych efektów i wciąż pozostajesz bez zatrudnienia. Zaczynasz dostrzegać pewną zależność – CV budzi zainteresowanie, ale po rozmowach rekrutacyjnych kontakt się urywa. Przeczytaj poniższy artykuł i sprawdź, co może być przyczyną te j sytuacji. Zapoznaj się z poradami pomocnymi w rozwiązaniu tego problemu.

Problem 1 – CV nie jest autentyczne

Niestety, wciąż zdarzają się takie przypadki, że kandydaci do pracy wysyłają w odpowiedzi na ogłoszenie „podkoloryzowane” CV. Fałszywe informacje na temat wykształcenia, doświadczenia czy umiejętności są weryfikowane przez specjalistów bez większego problemu. Jako osoba szukająca pracy nie próbuj oszukiwać specjalistów, którzy naprawdę znają się na rekrutacji i potrafią dostrzec brak wiedzy czy kłamstwo, bo to nigdy się nie uda.

Rozwiązanie

Zawsze przygotowuj CV na podstawie rzeczywistego stanu wiedzy czy wykształcenia. Dotyczy to również takich detali jak poziom znajomości języka obcego czy zadeklarowane zainteresowania. Po co udawać kogoś, kim się nie jest? Wówczas trudniej o pracę i telefon ze słowami „gratulujemy przejścia drugiego etapu rekrutacji!”.

Problem 2 – nieprzygotowanie do rozmowy

Być może rozmowa kwalifikacyjna nie przynosi oczekiwanych efektów, ponieważ nie udało Ci się do tej pory wypracować nawyku przygotowywania się do tego spotkania? Zwróć uwagę, że pytania często się powtarzają: „co wiesz o naszej firmie?”, „jakie są Twoje mocne i słabe strony?”, „co możesz dać naszemu przedsiębiorstwu?”. Dlatego zdecydowanie warto przed rozmową przygotować sobie zestaw standardowych, często powtarzających się pytań wraz z gotowymi odpowiedziami.

Rozwiązanie

Przećwicz możliwe scenariusze i najczęściej pojawiające się tematy rozmów. Dowiedz się więcej na temat firmy, branży i realiów, w jakich masz się poruszać jako pracownik. Nie wymaga to zbyt wiele czasu ani wysiłku. Po prostu wykaż zaangażowanie, bo jego brak jest bardzo widoczny.

Problem 3 – kłopot ze skuteczną autoprezentacją

Przychodzisz na rozmowy kwalifikacyjne bardzo dobrze przygotowany i możesz się pochwalić atrakcyjnym CV, a mimo to telefon po kolejnych spotkaniach milczy? Gdzie leży problem, skoro wydajesz się idealną osobą na dane stanowisko? Być może to kwestia autoprezentacji. Czasami nawet nie słowa, a mowa ciała, gesty, grymasy, ton głosu czy sposób prowadzenia rozmowy zrażają rekrutera, który zaczyna poważnie wątpić w sens zatrudniania osoby, która nie jest przekonująca już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, więc może być np. słabym sprzedawcą.

Rozwiązanie

Popracuj nad kompetencjami interpersonalnymi. Poćwicz przed lustrem, postaraj się opanować stres, zapanuj nad gestami czy zachowaniem, które może nie być odebrane jako szczególnie profesjonalne.

Problem 4 – konkurencja jest zbyt silna

Być może masz pecha. Seria nieudanych rozmów kwalifikacyjnych nie świadczy o Twoich błędach czy słabościach. Po prostu są inni, jeszcze lepsi kandydaci. Nie poddawaj się i dalej walcz o atrakcyjne zatrudnienie.

Rozwiązanie

Przeanalizuj swoje przygotowanie do pracy zawodowej w konkretnym obszarze. Szukaj doświadczeń, zbieraj certyfikaty, poszerzaj horyzonty. Im lepsze CV (na pierwszym etapie) i im lepsza prezentacja (na drugim), tym większe szanse na przejście na kolejny, upragniony poziom rekrutacji.

Jeśli szukasz obecnie pracy, to jest więcej niż pewne, że wiele ofert, na które trafisz, będzie miało zaznaczoną opcję rekrutacji zdalnej. Taka sytuacja jest podyktowana przede wszystkim pandemią koronawirusa, ale sądzimy, że i tak kwestią czasu było, że ten model prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych stanie się dominujący. Dobrze jest zatem wiedzieć, na czym polega specyfika rekrutacji online i jak się do takich spotkań najlepiej przygotować.

Wyjątkowe czasy wymagają wyjątkowych rozwiązań

W ostatnim czasie słowo „pandemia” było odmieniane przez wszystkie przypadki. Ogólnoświatowe zmagania z koronawirusem odbiły się na każdej dziedzinie ludzkiego funkcjonowania, w tym także na życiu zawodowym. Sytuacja na rynku pracy stała się trudna i skomplikowana. W niektórych sektorach miejsc pracy ubyło, ale inne dziedziny gospodarki przeżywały prawdziwy rozkwit i zapotrzebowanie na nowych pracowników wzrosło. Aby móc pozyskiwać wartościowych kandydatów do pracy, konieczne było prowadzenie rekrutacji w sposób bezpieczny i spełniający wymogi dostosowane do specyfiki tych wyjątkowych czasów.

Rekrutacja online stała się standardem

O ile w czasach przed pandemicznych rozmowy kwalifikacyjne prowadzone zdalnie stanowiły wyłącznie alternatywę dla standardowej rekrutacji, o tyle w okresie, w którym cały świat walczy z wirusem COVID-19, rekrutacja zdalna wydaje się jedyną możliwą i bezpieczną opcją. Wiele wskazuje na to, że ten model prowadzenia procesu rekrutacyjnego ma przyszłość i nawet kiedy możliwe stanie się znowu organizowanie bezpośrednich spotkań, to wielu headhunterów i osób poszukujących zatrudniania będzie skłaniało się w stronę wykorzystywania możliwości Internetu. Dlaczego? Bo jest to po prostu wygodniejsze, generuje mniejsze koszty i pozwala na sprawniejsze i szybsze wypełnienie formalności. Kandydaci nie muszą przemierzać niekiedy setek kilometrów, by móc stawić się na trwające relatywnie krótko spotkanie. Poza tym rozmowy prowadzone za pośrednictwem komunikatorów internetowych są mniej stresujące, co może mieć bardzo pozytywny wpływ na ich przebieg. Gdy człowiek mniej się denerwuje, jest w stanie lepiej się zaprezentować i swobodniej opowiadać o swoich atutach, doświadczeniu i umiejętnościach. Korzystanie z narzędzi online do pozyskiwania nowych osób do pracy jest zasadne szczególnie w tych przypadkach, gdy i sama oferta dotyczy pracy zdalnej. Z drugiej strony rekrutacja prowadzona  w pełni online jest bardzo dużym ułatwieniem dla działów HR, którym odchodzi wiele obowiązków związanych z organizacją spotkań.

Jak przebiega rekrutacja online?

W wielu elementach proces rekrutacji online jest zbieżny z tradycyjnym. Wszystko zaczyna się od zamieszczenia przez pracodawcę ogłoszenia na portalach branżowych. Następnie, przez określony czas, rekruterzy czekają na aplikacje kandydatów, by w dalszej kolejności – po przeanalizowaniu zgłoszeń – zaprosić wybrane osoby do dalszego etapu. Zazwyczaj ten pierwszy kontakt ma formę wiadomości e-mail lub telefonu. Później pozostaje przesłanie osobom ubiegającym się o pracę zadań rekrutacyjnych do wykonania w domu. Finalnym etapem jest zorganizowanie wideorozmowy, podczas której kandydat otrzymuje feedback odnośnie zrealizowanego przez niego zadania. Jest to także najlepszy czas na to, by rozwiać wszystkie wątpliwości dotyczące samego stanowiska – dopytać o zakres obowiązków, ustalić zasady współpracy, negocjować wynagrodzenie itd.

Jak przygotować się do spotkania?

Tak naprawdę zasady obowiązujące podczas rekrutacji zdalnej nie różnią się właściwie niczym od tych, do których stosować się należy podczas tradycyjnych rozmów „face to face”. Jeśli chodzi o spotkanie odbywające się online, to jedyną różnicę stanowi to, że kandydat także musi zadbać o jego techniczną stronę. Koniecznie należy sprawdzić jakość połączenia internetowego. Bardzo dobrze jest także wykonać próbną rozmowę (np. ze znajomym lub z kimś z rodziny) za pośrednictwem komunikatora wskazanego przez pracodawcę. Pozwoli to uniknąć problemów i niepotrzebnych nerwów, gdy przyjdzie pora na oficjalne negocjacje.

Sprawnie funkcjonujący system rekrutacyjny pomaga szybko znaleźć najlepszych kandydatów do pracy. W naszej firmie posiadamy starannie opracowane procedury, umożliwiające nam efektywne działanie w tym aspekcie. Dysponujemy także wszelkimi niezbędnymi narzędziami, dzięki którym żadne techniczne trudności nie staną nam na przeszkodzie podczas prowadzenia rozmów rekrutacyjnych. Chętnie się tą wiedzą i umiejętnościami podzielimy.

Nowoczesne technologie w coraz większym wymiarze wpływają na życie społeczne i gospodarcze – nie inaczej jest w procesach rekrutacyjnych, których nieodłączonym elementem stają się współczesne narzędzia cyfrowe. Na czym polega ich wykorzystanie z myślą o poszukiwaniu pracowników i jakie zalety wynikają z ich zastosowania? Te i inne kwestie związane z nowoczesnymi technologiami w rekrutacji podejmujemy w poniższym artykule.

Czasy, w których proces poszukiwania i rekrutowania załogi bazował wyłącznie na tradycyjnych spotkaniach i ewentualnie rozmowach telefonicznych, minęły i zdaje się, że już nigdy nie powrócą. W celu optymalizacji kosztów i poprawy efektywności działalności specjaliści od rekrutacji powszechnie sięgają po narzędzia bazujące na nowoczesnych technologiach, które wspomagają ich codzienną pracę. Dzięki nim oszczędzają czas i pieniądze, a efekty rekrutacji są lepsze niż przy użyciu tradycyjnych metod. Poniżej opisujemy współczesne metody, którymi posługują się specjaliści HR podczas poszukiwania i wyboru kandydatów na dane stanowisko.

Media społecznościowe

Jednym z podstawowych narzędzi, z których korzystają rekruterzy w celu weryfikacji potencjalnych pracowników, są media społecznościowe. Treści publikowane na Facebooku, Instagramie czy Twitterze, choć w większości mają charakter prywatny, wbrew pozorom mówią wiele na temat danej osoby. To szczególnie przydatny sposób weryfikacji w przypadku specjalistów, którzy dzielą się wiedzą w social mediach, ponieważ wystarczy lektura ich wpisów, żeby sprawdzić, czy rzeczywiście znają się na tym, co robią. Jednak również zdjęcia z wakacji, fotografie z rodziną czy treści wskazujące na określone zainteresowania są źródłem informacji na temat kandydatów. Swoją drogą świadomość oceniania przez rekruterów powinna dać do myślenia każdemu, kto poszukuje pracy i publikuje w Internecie nie do końca przemyślane treści.

Rozmowy kwalifikacyjne online

Współczesne możliwości technologiczne pozwalają na prowadzenie wideorozmów na odległość, a zatem również na zdalną rekrutację. To szczególnie przydatna metoda na początkowym etapie poszukiwania kandydatów, która daje szanse na ich wstępną weryfikację relatywnie niskim kosztem. Sprawdza się ona także podczas zatrudniania na specjalistyczne stanowiska pracowników, którzy mieszkają lub pracują w innych regionach Polski, a przyjazd na miejsce byłyby dla nich nieopłacalny. Dzięki rekrutacji online w krótkim czasie można sprawdzić większą liczbę kandydatów niż w ramach tradycyjnych metod, co przekłada się na efektywność działalności.

Zdalne testy

W celu weryfikacji kompetencji i oceny osobowości kandydatów coraz więcej firm rekrutacyjnych korzysta ze zdalnych testów. Oprogramowanie do ich wykonywania jest dostępne za darmo lub odpłatnie w Internecie, więc można skorzystać z gotowych rozwiązań, co obniża koszty i pozwala na natychmiastowy dostęp do nich. Duże firmy HR, które obsługują wielu klientów i każdego miesiąca przesłuchują setki kandydatów, często inwestują w projektowane na indywidualne zamówienie platformy do testów, co gwarantuje ich pełne dopasowanie do potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa.

Systemy ATS

To specjalne platformy rekrutacyjne przeznaczone dla firm, które na co dzień zajmują się poszukiwaniem kandydatów do pracy na zlecenie klientów. Mają formę rozbudowanej bazy danych i pod względem struktury przypominają oprogramowanie kategorii CRM, czyli do zarządzania relacjami z klientami. Systemy ATS integrują w jednej aplikacji wszystkie lub większość narzędzi, z których korzystają rekruterzy. W zależności od funkcjonalności danego oprogramowania bezpośrednio z jego poziomu możliwe jest m.in.:

• publikowanie ofert pracy w wielu serwisach ogłoszeniowych,
• zbieranie informacji i dokumentów (np. CV i listów motywacyjnych) na temat kandydatów,
• prowadzenie komunikacji z klientami i kandydatami,
• wyszukiwanie kandydatów w bazie pod względem różnych kryteriów,
• sporządzanie notatek.

Dzięki systemowi ATS najważniejsze zasoby i narzędzia rekrutera, z których korzysta w codziennej pracy, znajdują się w jednym miejscu. W oczywisty sposób wpływa to poprawę działalności i wspomaga precyzyjne poszukiwanie kandydatów na dane stanowisko. Systemy ATS gwarantują ogromną oszczędność czasu, ponieważ zamiast przedzierać się przez różne narzędzia, programy i aplikacji rekruter ma wszystko pod ręką i może lepiej zorganizować swoją pracę. Podobnie jak w przypadku platform do zdalnych testów, w sprzedaży dostępne są gotowe do użytku systemy ATS lub można zlecić przygotowanie takiego oprogramowania od podstaw, co gwarantuje lepsze efekty, ale jest znacznie droższe.

Nowoczesne technologie dla ludzi, nie odwrotnie

Podsumowując, nie da się zaprzeczyć, że współczesne rozwiązania technologiczne w mniejszym lub większym zakresie są obecnie nie tylko przydatne, ale wręcz niezbędne w pracy rekrutera. Zapewniają wysoką wydajność pracy i precyzję w poszukiwaniu kandydatów, ułatwiają organizację działalności i stają się źródłem cennych informacji, jednak wciąż same w sobie nie gwarantują skutecznej rekrutacji. Ostatnie zdanie należy do osoby odpowiedzialnej za rekrutację, która przed podpisaniem umowy z danym kandydatem z pewnością będzie chciała się z nim spotkać osobiście. Tak więc nowoczesne technologie jak najbardziej wspomagają rekrutera, ale nie są w stanie go zastąpić.